• 30 maart 2017
  • Manon Heitkamp
  • Leestijd 3 min.
Personeel en planning

Vier tips om sneller en slimmer een personeelsplanning te maken

Personeelsplanning gaat veel verder dan enkel het inplannen van personeel. Het is een belangrijke tool om je medewerkers gemotiveerd te houden en je business te runnen. In dit blog geven we je vier tips om sneller en slimmer een personeelsplanning te maken.

Er zijn verschillende elementen van invloed op een personeelsplanning. Je dient zowel het benodigde als het beschikbare aantal uur in kaart te brengen. Je wilt graag rekening houden met de wensen van je personeel. Verder heb je te maken met pieken die opgevangen moeten worden en met verschillende soorten contracten die rechten en plichten met zich meebrengen. Het is dan ook niet raar dat grote organisaties lang bezig kunnen zijn met het maken van een personeelsplanning. Bekijk onze infographic waar een optimale personeelsplanning aan dient te voldoen.

Of je nu een planning maakt voor 10 of 100 personen, je hebt altijd te maken met medewerkers. Hun beschikbaarheid kan op het laatste moment wijzigen omdat ze ziek zijn of omdat er onverwachts iets tussen is gekomen. Frustrerend soms, als er waardevolle tijd besteed moet worden aan het rondkrijgen van de planning in plaats van aan het coachen van je personeel. Deze frustratie kun je voor een groot deel wegnemen door je personeelsplanning slimmer en effectiever in te richten. Hierdoor kun je meer tijd besteden aan je personeel, kun je een betere service aan je gasten verlenen en heb je meer tijd over voor andere belangrijke taken. L1NDA geeft je vier tips om sneller en slimmer een personeelsplanning te maken.

1
 
De juiste mensen op de juiste plek

De belangrijkste succesfactor voor een effectieve personeelsplanning is het inroosteren van de juiste mensen voor de juiste dienst op de juiste tijd. Wanneer mensen zijn ingeroosterd voor een dienst waar ze goed in zijn en die ze leuk vinden, zullen ze productiever worden. Je zaak zal hierdoor beter presteren, je personeel krijgt een positieve boost en je gasten worden voorzien van een betere service.

2
 
Inzicht in beschikbaarheid en wensen

Besteed aandacht aan het leren kennen van je team. Ontdek waar zij behoefte aan hebben, wat hun wensen zijn en over welke vaardigheden zij beschikken. Verder is het belangrijk dat je weet wanneer je medewerkers beschikbaar zijn om te werken en wanneer ze graag willen werken. Door rekening te houden met de wensen en beschikbaarheid van je personeel creëer je niet alleen een effectievere samenwerking, maar ook een tevreden team.

Download het kennisdocument 'In 6 stappen een optimale personeelsplanning' gratis

3
 
Toegankelijk voor medewerkers

Een personeelsplanning moet overzichtelijk zijn. Het is belangrijk dat je medewerkers waar en wanneer zij maar willen het rooster kunnen inzien. Hiervoor kan een personeelsplanningstool de oplossing bieden. Medewerkers kunnen dan vanaf hun mobiel of computer altijd hun actuele rooster checken en onderling diensten ruilen.

4
 
Geef medewerkers invloed op het rooster

Geef, wanneer mogelijk, personeel invloed op hun eigen rooster door hen te laten kiezen wanneer ze willen werken. Uiteraard kun je niet alleen maar schikken naar de wensen van je personeel, maar medewerkers die invloed hebben op hun eigen rooster presteren beter en zijn meer betrokken. Je kunt dit bijvoorbeeld al doen door medewerkers zelfstandig hun (on)beschikbaarheid te laten doorgeven, onderling diensten te laten ruilen of geef hun de mogelijkheid om zelf de gewerkte uren te accorderen.

Een online personeelsplanner helpt je niet alleen om een effectievere personeelsplanning te maken, maar ook om meer inzicht te krijgen én te besparen op personeelskosten.

Happy medewerkers, happy gasten en het bespaart geld.

Lees hier hoe een online personeelsplanner bijdraagt aan de tevredenheid van medewerkers.

 

Over de auteur

Manon Heitkamp

In mijn 3,5 jaar tijd bij L1NDA hebben we inmiddels meer dan 180 blogs, 21 kennisdocumenten en een nieuwe website gepubliceerd. Dit alles heeft als doel om jou als ondernemer te informeren en inspireren met waardevolle informatie en tips waarmee jij je business kunt (blijven) verbeteren. Voor mij is het tijd voor een nieuwe stap in mijn carrière, maar ik hoop dat mijn content je blijft inspireren en nog veel leesplezier biedt!

10 Tips voor het binden en boeien van personeel

Een handleiding vol met tips over personeelsbeleid

Download kennisdocument

Word ook lid van onze community

Mis nooit meer het laatste nieuws. Schrijf je gratis in en blijf direct op de hoogte. Je ontvangt van ons tweewekelijks waardevolle content in je mail.

Anderen lazen ook