Probeer L1NDA
Onze producten
Beoordelingen
Blog
Support
  • 2 March 2017
  • Manon Heitkamp
  • Leestijd 3 min.
Personeel en planning

Drie redenen waarom een online personeelsplanner de medewerkerstevredenheid verbetert

Bij L1NDA geloven wij dat tevreden medewerkers essentieel zijn voor een gezond horecabedrijf. De sfeer binnen het team beïnvloedt de collegialiteit, de betrokkenheid met jou als werkgever en de gastvrijheid. Wij hebben drie redenen voor je op een rij gezet waarom een online personeelsplanner de medewerkerstevredenheid verbetert.

1
 
Alles op één plek

Medewerkers hebben behoefte aan overzicht. Een rooster wordt gemaakt in Excel of wellicht met pen en papier, medewerkers geven hun beschikbaarheid door via WhatsApp en het rooster wordt doorgestuurd per mail. Wanneer er onverwachts een wijziging is wordt er een foto gemaakt van het nieuwste rooster en wordt deze verstuurd in een WhatsApp groep. En dan zijn er nog de telefoontjes tussendoor. Wanneer je als ondernemer gebruikt maakt van een online personeelsplanner wordt alles gebundeld in één systeem. Medewerkers hebben waar en wanneer zij willen toegang tot hun rooster, beschikbaarheid en contactgegevens van collega’s via hun mobiele app of computer. Een ander bijkomend voordeel is dat medewerkers altijd inzicht hebben in hun gewerkte uren en vakantiesaldo.

2
 
Altijd op de hoogte van het actuele rooster

Wat je als werkgever wilt voorkomen is dat medewerkers niet op komen dagen omdat zij een dienst over het hoofd hebben gezien. Dit kan gebeuren omdat een rooster op het laatste moment wijzigt en het nieuwe rooster naar alle medewerkers wordt verstuurd. Iemand kan een verandering over het hoofd zien. Door gebruik te maken van een online personeelsplanner wordt het persoonlijke rooster naar medewerkers gemaild. Mochten er wijzigingen zijn, worden alleen medewerkers op de hoogte gebracht voor wie de wijzigingen van toepassing zijn.

3
 
Meer betrokken bij jouw zaak

Het is belangrijk om medewerkers te betrekken bij het maken van het rooster en wanneer mogelijk rekening te houden met hun wensen. Door te werken met een online personeelsplanner kunnen medewerkers eenvoudig doorgeven wanneer zij beschikbaar zijn, kunnen zij zelfstandig vervanging zoeken voor een dienst en hun gewerkte tijden doorgeven. Wij horen van sommige ondernemers dat zij het idee hebben dat medewerkers op deze manier wellicht te makkelijk vrij kunnen vragen. Uiteraard kun je zelf regels instellen rondom vrij vragen. Jij bepaalt hoever van tevoren en hoeveel dagen medewerkers zich op onbeschikbaar mogen zetten. Verder staat de (on)beschikbaarheid zwart op wit waardoor er geen misverstanden kunnen ontstaan. Door medewerkers te betrekken bij het maken van een planning stimuleer je de betrokkenheid en zelfredzaamheid. Bovendien is het voor gasten een stuk leuker wanneer zij geholpen worden door een medewerker die graag op dat moment aan het werk is.

Sommige ondernemers zien er tegen op om een online personeelsplanner te implementeren in hun zaak. Wanneer je een roostertool presenteert als een online assistent, die juist ook voordelen voor de medewerkers met zich meebrengt, wordt deze snel geaccepteerd op de werkvloer. Meer informatie over het binden en boeien van personeel? Download dan onze whitepaper ‘10 Tips voor het binden van boeien van personeel‘ gratis!

Over de auteur

Manon Heitkamp

Manon werkt op de marketingafdeling bij L1NDA. Naast werk spendeert ze aardig wat uurtjes per week in de sportschool. Daarnaast is ze dol op reizen en probeert ze minstens een paar keer per jaar interessante en nieuwe plekken te bezoeken.

Het belang van tevreden medewerkers

Hoe bewust leiderschap zorgt voor talenten

Download kennisdocument

Word ook lid van onze community

Mis nooit meer het laatste nieuws. Schrijf je gratis in en blijf direct op de hoogte. Je ontvangt van ons tweewekelijks waardevolle content in je mail.

Inschrijven blog nieuwsbrief

Anderen lazen ook