• 20 June 2016
  • Manon Heitkamp
  • Leestijd 3 min.
Personeel en planning

De drie grootste misverstanden rondom een online planningstool

Als ondernemer wil je de personeelsplanning zo effectief en efficiënt mogelijk indelen. Er is een ruime keus aan verschillende tools beschikbaar. Maar hoe zorg je er voor dat je de juiste planningstool kiest? En wat zijn de grootste misverstanden in de zoektocht en aanschaf van een online planningstool? 

1
Personeelsplanningsoftware is alleen iets voor grote bedrijven

Niets is minder waar. De tijd van astronomische startkosten of implementatiebedragen, trainingsdagen moeten volgen, langdurige contracten, ingewikkelde tools leren begrijpen is voorbij. Je hoeft er niet aan mee te doen. Gebruikersvriendelijke betaalbare online personeelsplanningsoftware vindt haar klanten steeds meer bij de ambitieuze MKB ondernemer. Makkelijk op te zetten, gratis proberen, lage kosten, maandelijks opzegbaar past bij deze tijd. Met 10 medewerkers in je team loont het al om alles rondom de roosters en verloning op één plek online te organiseren. Het past ook bij deze tijd, vooral omdat je medewerkers van je verlangen om met tools van deze tijd aangestuurd te worden.

Met 10 medewerkers in je team loont het al om alles rondom de roosters en verloning op één plek online te organiseren

2
De software vraagt technische kennis

Eén van de grootste misverstanden is dat ondernemers denken dat zij te maken krijgen met een technisch softwarepakket. Het downloaden, installeren en instellen van deze software kost veel tijd en vraagt technische kennis. Maar niets is minder waar. Bij de meeste planningstools hoeft niks geïnstalleerd te worden op een computer. De tool werkt online via internet en kan zelfs gebruikt worden op een mobiel of tablet. Je kunt als ondernemer waar en wanneer je maar wilt inloggen in je planningsysteem. Verder heb je altijd toegang tot je data.  Online software ontwikkelt zich veel sneller dan software die je moet installeren. Het kan daardoor makkelijker gebruikersvriendelijke oplossingen bieden.

Helaas heerst nog te vaak het idee dat er van alles geïnstalleerd moet worden voordat ondernemers met een planningtool aan de slag kunnen. Dit kan een groot struikelblok zijn om op zoek te gaan naar een online tool. Probeer af te stappen van het idee dat het gaat om technische software wat veel tijd en geld kost. Een online planningstool bespaart je juist tijd en geld. Het haalt rompslomp werk bij je weg, waardoor je meer op je core taken kan focussen, zoals een steengoed team creëren en ondernemen.

Download het kennisdocument 'In 6 stappen een optimale personeelsplanning' gratis

3
 
Het heeft enkel invloed op het managementteam

Een online planningtool helpt je om alle interne activiteiten zoals personeelsplanning, urenregistratie en communicatie in kaart te brengen en in goede banen te leiden. Maar vergeet niet dat dit invloed heeft op je medewerkers. Het is niet het geval dat een tool alleen helpt om als management naar je medewerkers te communiceren. Een planningstool geeft medewerkers juist meer betrokkenheid bij het maken van een personeelsplanning. En wij geloven: alleen met een betrokken team kan jij de ware potentie uit je bedrijf halen.

Met de juiste tools zijn zij in staat om hun persoonlijke rooster te bekijken, hun gewerkte uren te registeren, vervanging voor hun diensten te zoeken en hun voorkeuren voor diensten door te geven. Medewerkers hebben altijd en overal inzicht, ook buiten hun werktijden of als ze niet aanwezig zijn op jouw zaak. Het stimuleert juist dat medewerkers meer betrokken zijn bij het maken van een rooster. Tegelijkertijd houd jij als manager of planner wel overzicht. Jij hebt te allen tijde zicht op het rooster en personeelskosten.

Een online planningstool stimuleert juist de betrokkenheid van medewerkers bij het maken van een rooster

Een online planningstool verbindt managers en medewerkers, maar ook medewerkers met medewerkers. Je bent in staat om real-time contact te hebben, online en wanneer nodig. Dit is van toegevoegde waarde voor iedereen binnen jouw bedrijf. Als je als ondernemer een tool wil aanschaffen, betrek medewerkers in dit proces en creëer draagvlak. Want uiteindelijk zullen ook zij met het systeem moeten gaan werken. Lees ook: zes redenen om een personeelsplanningstool te gebruiken in plaats van Excel

Bron: Playday

Over de auteur

Manon Heitkamp

In mijn 3,5 jaar tijd bij L1NDA hebben we inmiddels meer dan 180 blogs, 21 kennisdocumenten en een nieuwe website gepubliceerd. Dit alles heeft als doel om jou als ondernemer te informeren en inspireren met waardevolle informatie en tips waarmee jij je business kunt (blijven) verbeteren. Voor mij is het tijd voor een nieuwe stap in mijn carrière, maar ik hoop dat mijn content je blijft inspireren en nog veel leesplezier biedt!

In 6 stappen een optimale werkplanning

Bespaar tijd en kosten met je personeelsplanning

Download kennisdocument

Word ook lid van onze community

Mis nooit meer het laatste nieuws. Schrijf je gratis in en blijf direct op de hoogte. Je ontvangt van ons tweewekelijks waardevolle content in je mail.

Anderen lazen ook