• 28 september 2015
  • Manon Heitkamp
  • Leestijd 4 min.
Features en updates

Kun jij je planning, personeelskosten en omzet verantwoorden?

We leven in een wereld waarin bijna alle informatie op internet beschikbaar is. En we willen graag altijd alles weten. Maar waarom weten sommige ondernemers niet wat hun personeelskosten zijn? En hoe deze veranderen? Zijn deze kosten wel te verantwoorden met de omzet die je draait? Wil je meer weten over dit onderwerp? Download ons kennisdocument hoe je meer grip kunt krijgen op je verwachte omzet.

Gepland versus gerealiseerd

Aan het einde van de maand is precies te zien wat de loonkosten waren. Maar dit geeft geen inzicht in hoe de loonkosten veranderen en waarom dit komt. En juist deze informatie is zo belangrijk. Met de L1NDA feature, gepland vs. gerealiseerd kunnen klanten op elk moment inzicht krijgen in de totstandkoming van hun cijfers. Veel klanten bekijken deze cijfers wekelijks, bijvoorbeeld op maandag, om de afgelopen week te evalueren. Door het geplande rooster met het gerealiseerde rooster te vergelijken kun je precies zien hoeveel uur er is ingezet, welke personeelskosten dit met zich meebrengt, hoeveel omzet er is gerealiseerd en hoe dit verschilt met wat je had verwacht. En nog belangrijker; de reden hiervan. Vraag de informatie tijdig op, zodat deze nog actueel is. Niemand kan een jaar na dato nog achterhalen waar een verschil vandaan komt. Halverwege de maand kun je nog bijsturen, mocht je zien dat de omzet achterblijft in tegenstelling tot jouw verwachtingen. Ga na waar de verschillen vandaan komen, vraag het aan je personeel en planners. In L1NDA kun je cijfers splitsen per afdeling, maar ook per persoon. Bekijk de infographic of jij je personeel optimaal inplant.

“Met de L1NDA feature gepland vs. gerealiseerd zie je verschil in uren en loonkosten tussen je standaardrooster, geplande rooster en uiteindelijk gewerkte rooster.”

Het belang van deze cijfers

Door inzicht te hebben leer je een personeelsplanning te maken die optimaal aansluit bij jouw verwachtingen. Als je verwachting niet klopt, moet je weten waarom de kosten veranderen. Je wilt namelijk zien of je die verandering wel kan verantwoorden met de verandering van je omzet. De kosten moeten immers wel betaald worden. Daarnaast wil je als werkgever voorkomen dat je gaat overplannen en je medewerkers naar huis moet sturen. Je wilt ook voorkomen dat je gaat onderplannen, zodat medewerkers langer moeten doorwerken terwijl ze verwachten naar huis te kunnen. Het uiteindelijke doel is met de juiste uren je rooster te vullen, zonder dat je onder- of over bezetting creëert.

Door actieve monitoring leer je als ondernemer rekening te houden met de loonkosten versus je omzet. Je gaat steeds beter begrijpen waarom dingen anders gaan dan verwacht, dat het belangrijk is om rekening te houden met het weer, wanneer je extra uren moet inzetten en welke je collega’s je eventueel eerder naar huis kunt sturen. Hoe beter jouw planning aansluit, hoe beter je snapt hoeveel kosten je in moet zetten voor de omzet die je verwacht. Kortom; je leert je zaak begrijpen. Ook voor medewerkers brengt het voordelen met zich mee. Je kunt je personeel het aantal uren geven waarvoor je ze inplant. Medewerkers weten waar ze aan toe zijn, wat ze van je kunnen verwachten. Want niet iedereen vindt het fijn om eerder naar huis gestuurd te worden of over te werken. Hoe beter je personeelsplanning, hoe meer geld je overhoudt en hoe meer tevreden je personeel is.

Meer informatie over de L1NDA feature gepland vs. gerealiseerd? Bekijk hier de video met uitleg.

Over de auteur

Manon Heitkamp

In mijn 3,5 jaar tijd bij L1NDA hebben we inmiddels meer dan 180 blogs, 21 kennisdocumenten en een nieuwe website gepubliceerd. Dit alles heeft als doel om jou als ondernemer te informeren en inspireren met waardevolle informatie en tips waarmee jij je business kunt (blijven) verbeteren. Voor mij is het tijd voor een nieuwe stap in mijn carrière, maar ik hoop dat mijn content je blijft inspireren en nog veel leesplezier biedt!

4 Tips voor meer grip op de verwachte omzet

Weet jij wat je verwachte omzet is

Download kennisdocument

Word ook lid van onze community

Mis nooit meer het laatste nieuws. Schrijf je gratis in en blijf direct op de hoogte. Je ontvangt van ons tweewekelijks waardevolle content in je mail.

Anderen lazen ook