• 30 juli 2015
  • Manon Heitkamp
  • Leestijd 3 min.
Boost je business

Vijf tips bij het kiezen van een online tool

Je zaak draait op volle toeren, reserveringen stromen binnen en het personeel loopt zich een slag in de rondte. Je hebt steeds minder tijd voor managementzaken als planning en administratie. Je beseft dat het tijd is voor iets nieuws, iets anders. Iets wat jouw werkdruk kan verlichten. Je besluit wat dingen op te zoeken op Google en wordt al snel overspoeld met een lading informatie. Welke tool moet je kiezen en waar baseer je deze keuze op?
L1NDA spreekt dagelijks tientallen horeca ondernemers die de volgende stap in hun bedrijf willen maken. Op basis hiervan geven wij 5 tips om sneller en beter een beslissing te maken.

1
Definieer je behoeften

Zet voor jezelf op een rij welke werkzaamheden je zou willen verbeteren. Kijk aan de hand hiervan of een toekomstig systeem of leverancier hieraan kan voldoen. Stel een lijst samen met wensen en eisen, bespreek dit met een leverancier en vraag om een productdemonstratie of proefperiode om in de praktijk te testen hoe dit systeem voor je werkt.

Download het kennisdocument 'In 6 stappen een optimale personeelsplanning' gratis

2
Check de gebruiksvriendelijkheid

Kies je voor een online tool, dan moet deze makkelijk in gebruik zijn. Heb je de tool snel onder de knie en kunnen je medewerkers hiermee overweg? Een online tool moet snappen hoe jij werkt, moet je tijd besparen, geen tijd kosten. Verder is het handig als de tool ook mobiel te gebruiken is. Als het systeem ook op tablet of smartphone te gebruiken is geeft het je meer vrijheid en controle over waar en wanneer jij je bedrijf wil aansturen.

3
Zorg dat het systeem past bij jouw organisatie en ambities

Als je mee doet aan de Tour de France heb je niets aan een oude omafiets. Zorg dat je beschikt over de juiste middelen en laat de tool inrichten zodat deze past bij jouw manier van werken. Houdt hierbij rekening met uitbreidingsplannen op de korte en lange termijn. Vaak moet je voor deze vorm van maatwerk extra betalen, maar niet altijd. Bij L1NDA zorgen we bijvoorbeeld dat onze klanten een op maat gemaakt account krijgen, wat altijd van te voren een gratis maand te testen is.

4
Check voor draagvlak en de juiste timing voor de implementatie

Ben jij in de wolken met je net aangekochte tool, maar vinden jouw managers en medewerkers het helemaal niets, dan heb je een probleem. Zorg dat zij net zo enthousiast zijn als jij en dat het het juiste moment is om met een nieuwe tool te beginnen. Hoe meer mensen achter jouw besluit staan, hoe sneller de implementatie zal gaan. Leg uit wat de voordelen voor hen zijn en check van tevoren hoe makkelijk het is om met de tool te werken. Je zult echt geen wetenschapper hoeven zijn, maar er is een groot verschil tussen leren fietsen en leren vliegen.

5
De grote vraag: wat kost het?

Voor een aantal ondernemers is dit dé vraag. Maar staar je niet blind op de kosten; kijk wat een online tool je oplevert. Een open deur, maar een systeem moet altijd meer opleveren dan dat het kost. Een goede sales agent kan je hierin informeren en adviseren.

Zorg dat je helder voor ogen hebt om wat voor kostenmodel het gaat. Een vast bedrag per maand, een abonnement op basis van jouw gebruik of betaal je eenmalige aanschafkosten? Worden er daarnaast nog startkosten, minimale kosten, implementatiekosten of trainingskosten gerekend? En wat als je iets wilt laten aanpassen, betaal je dan uurtje factuurtje?

Kortom, denk goed na voordat je met een leverancier in zee gaat en bepaal voor jezelf wat je eruit wilt halen. En schroom niet om een oriënterend gesprek aan te vragen met de leverancier. Daar zijn ze tenslotte voor, om jou verder te helpen!

Over de auteur

Manon Heitkamp

In mijn 3,5 jaar tijd bij L1NDA hebben we inmiddels meer dan 180 blogs, 21 kennisdocumenten en een nieuwe website gepubliceerd. Dit alles heeft als doel om jou als ondernemer te informeren en inspireren met waardevolle informatie en tips waarmee jij je business kunt (blijven) verbeteren. Voor mij is het tijd voor een nieuwe stap in mijn carrière, maar ik hoop dat mijn content je blijft inspireren en nog veel leesplezier biedt!

De voor- en nadelen van een kloksysteem

Vanuit het oogpunt van werkgevers & werknemers

Download kennisdocument

Word ook lid van onze community

Mis nooit meer het laatste nieuws. Schrijf je gratis in en blijf direct op de hoogte. Je ontvangt van ons tweewekelijks waardevolle content in je mail.

Anderen lazen ook